Copilot en Microsoft 365: correo, reuniones, documentos y datos
Formación práctica para que tu equipo use Copilot en el correo, las reuniones, los documentos y el análisis de datos, y sepa cuándo revisar lo que propone.
Lo que aprenderás
- Elegir para cada tarea entre Copilot Chat, Copilot dentro de cada aplicación, Researcher o un agente, sabiendo a qué información accede cada uno.
- Dar instrucciones claras a Copilot para obtener respuestas útiles y mejorar los resultados sin empezar de cero.
- Ponerse al día con el correo y los chats de Teams, preparar respuestas y salir de cada reunión con las tareas repartidas.
- Redactar documentos en Word, trabajar con datos en Excel y preparar presentaciones en PowerPoint.
- Comprobar cifras, citas y datos antes de enviarlos, y reconocer los errores habituales de Copilot.
- Identificar permisos de acceso excesivos y posibles riesgos para la información de la empresa.
Contenido del curso
13 módulos · 79 lecciones
Módulo 1Unidad 1. Conocer Copilot y entender cómo utiliza la información6 lecciones
- Qué puede hacer Copilot en tu trabajo29 min
- De dónde obtiene Copilot sus respuestas26 min
- A qué información puede acceder y cómo influyen los permisos27 min
- Qué cambia entre Copilot Chat y las versiones con licencia26 min
- Caso práctico: la primera semana de la gestoría25 min
- Test de la unidad 1: conocer Copilot y entender cómo utiliza la información10 min
Módulo 2Unidad 2. Dar instrucciones eficaces a Copilot7 lecciones
- Formular una petición completa28 min
- Mejorar las respuestas sin empezar de cero25 min
- Apoyarse en Copilot para analizar ideas y resolver problemas27 min
- Trabajar con tus documentos y fuentes de internet25 min
- Personalizar Copilot: instrucciones guardadas, memoria y tareas programadas26 min
- Caso práctico: el congreso de Bilbao25 min
- Test de la unidad 2: dar instrucciones eficaces a Copilot10 min
Módulo 3Unidad 3. Gestionar el correo y el calendario con Outlook7 lecciones
- Resumir conversaciones y ponerse al día con el correo28 min
- Redactar y responder mensajes con el tono adecuado27 min
- Organizar la bandeja de entrada y priorizar correos28 min
- Programar reuniones y preparar la agenda26 min
- Usar Copilot Chat en Outlook sin licencia de Copilot25 min
- Caso práctico: la vuelta de vacaciones25 min
- Test de la unidad 3: gestionar el correo y el calendario con Outlook10 min
Módulo 4Unidad 4. Preparar y aprovechar las reuniones con Teams7 lecciones
- Preparar una reunión con la información necesaria26 min
- Gestionar la transcripción, los permisos y las consultas durante la reunión27 min
- Resumir acuerdos, decisiones y tareas pendientes25 min
- Tomar notas colaborativas y usar el Facilitador25 min
- Resumir conversaciones de chats y canales24 min
- Caso práctico: el proyecto heredado25 min
- Test de la unidad 4: preparar y aprovechar las reuniones con Teams10 min
Módulo 5Unidad 5. Crear y revisar documentos con Word7 lecciones
- Crear borradores a partir de documentos existentes28 min
- Mejorar la claridad, el tono y la extensión de un texto26 min
- Resumir y comprender documentos largos27 min
- Editar documentos y comprobar los cambios de Copilot27 min
- Trabajar con plantillas, etiquetas de confidencialidad y revisiones29 min
- Caso práctico: la auditoría del cliente26 min
- Test de la unidad 5: crear y revisar documentos con Word10 min
Módulo 6Unidad 6. Organizar y trabajar con datos en Excel7 lecciones
- Preparar los datos para trabajar con Copilot30 min
- Limpiar y corregir datos26 min
- Crear, entender y comprobar fórmulas26 min
- Ordenar, filtrar y destacar información26 min
- Crear gráficos y tablas dinámicas29 min
- Caso práctico: el informe para la asamblea26 min
- Test de la unidad 6: organizar y trabajar con datos en Excel10 min
Módulo 7Unidad 7. Analizar datos y comprobar resultados en Excel6 lecciones
- Identificar tendencias y detectar valores anómalos28 min
- Hacer análisis avanzados sin programar: Python y Analyst29 min
- Detectar errores y comprobar los cálculos de Copilot27 min
- Combinar información de varios archivos de Excel27 min
- Caso práctico: el cierre del trimestre26 min
- Test de la unidad 7: analizar datos y comprobar resultados en Excel10 min
Módulo 8Unidad 8. Crear presentaciones con PowerPoint6 lecciones
- Crear una presentación a partir de un documento28 min
- Aplicar las plantillas y la identidad visual de la empresa28 min
- Mejorar las diapositivas y preparar la exposición28 min
- Crear habilidades reutilizables para presentaciones periódicas28 min
- Caso práctico: la feria del mueble29 min
- Test de la unidad 8: crear presentaciones con PowerPoint10 min
Módulo 9Unidad 9. Buscar y organizar información de la empresa6 lecciones
- Encontrar respuestas en los documentos y datos de la empresa28 min
- Hacer investigaciones complejas con Researcher29 min
- Organizar la información de cada proyecto con Notebooks29 min
- Buscar y consultar archivos en SharePoint y OneDrive29 min
- Caso práctico: la visita del auditor29 min
- Test de la unidad 9: buscar y organizar información de la empresa10 min
Módulo 10Unidad 10. Crear y usar agentes de Copilot6 lecciones
- Qué es un agente, cómo funciona y qué tipos existen30 min
- Crear tu primer agente paso a paso28 min
- Compartir agentes con el equipo y gestionar su mantenimiento y costes27 min
- Qué agentes pueden ayudar a cada departamento28 min
- Caso práctico: el agente de atención al cliente27 min
- Test de la unidad 10: crear y usar agentes de Copilot10 min
Módulo 11Unidad 11. Proteger la información de la empresa al trabajar con Copilot6 lecciones
- Identificar archivos con permisos de acceso excesivos28 min
- Aplicar etiquetas de confidencialidad al contenido que genera Copilot29 min
- Proteger los datos personales en consultas, reuniones y memoria27 min
- Aplicar la política de la empresa a las consultas web y los modelos de terceros27 min
- Caso práctico: un mes en las clínicas26 min
- Test de la unidad 11: proteger la información de la empresa al trabajar con Copilot10 min
Módulo 12Unidad 12. Incorporar Copilot al trabajo diario7 lecciones
- Integrar Copilot en los procesos de trabajo habituales29 min
- Aplicar Copilot en administración, finanzas y compras29 min
- Aplicar Copilot en ventas, atención al cliente y recursos humanos29 min
- Dirigir un equipo que usa Copilot30 min
- Medir el tiempo de tus tareas antes y después de usar Copilot29 min
- Caso práctico final: la temporada alta29 min
- Test de la unidad 12: incorporar Copilot al trabajo diario10 min
Módulo 13Examen final1 lección
- Examen final: Copilot en Microsoft 36525 min
Sobre este curso
Muchas empresas ya trabajan con Microsoft 365 y están incorporando Copilot. Tener la herramienta no basta para aprovecharla: cada persona necesita saber en qué tareas le ayuda, cómo pedírselo y cuándo revisar lo que propone antes de darlo por bueno.
El curso trabaja sobre tareas reales de oficina: ponerse al día con el correo, preparar una reunión y salir de ella con las tareas repartidas, redactar el primer borrador de un informe, ordenar y analizar una hoja de Excel o montar una presentación con la plantilla de la empresa. En cada una se aprende también a revisar el resultado: una cifra que no cuadra, una frase que la fuente no dice o un dato que no debería aparecer.
Cada unidad sigue a una persona en su puesto (una gestoría, una agencia de viajes de empresa, una red de clínicas) y se practica con simulaciones de Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint dentro del propio curso. Nadie tiene que usar documentos de la empresa mientras aprende.
Sirve con licencia de Copilot y también solo con Copilot Chat. Cada lección indica qué funciones necesitan licencia, porque dependen del plan y de la configuración de cada empresa.
En la última unidad, cada participante mide cuánto tarda en dos de sus tareas antes y después de usar Copilot. Es un dato propio, no una estimación de un estudio, y ayuda a decidir en qué tareas compensa.
Preparado para formación bonificada por FUNDAE. Teleformación, 33 horas, con tutoría durante todo el curso, 12 tests, examen final y diploma. La bonificación se tramita con el crédito de formación de cada empresa, y la plataforma registra la actividad de cada participante para el expediente.
Requisitos
- Trabajar con Microsoft 365: Outlook, Teams, Word, Excel o PowerPoint.
- No hace falta licencia de Copilot: cada lección indica qué se puede hacer con Copilot Chat.
- Ordenador con conexión a internet.
Antes de apuntar a tu equipo
¿Se puede bonificar este curso?
Está preparado para formación bonificada. Si la empresa tiene crédito de formación y se cumplen los requisitos, puede descontar su coste de las cotizaciones a la Seguridad Social. Lo comprobamos contigo antes de empezar.
¿Cómo se hace?
Online y a su ritmo. Cada persona entra con su cuenta y tiene un tutor para las dudas mientras dura la formación.
¿Qué recibe cada persona al terminar?
Su certificado, al completar el curso y superar el examen final.
¿Para todo tu equipo?
Te preparamos una propuesta con fechas y te decimos si se puede bonificar.
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